Общий отдел акимата Мангистауской области

Государственные учреждения » Акиматы » Акимат Мангистауской области

Общий отдел акимата Мангистауской области

Должность:
Заведующий отделом
Рустемова Айнагуль Куралбаевна
Контакты:
Официальный сайт: http://mangystau.gov.kz/ru/
Адрес: г. Актау, 14 мкр. зд. 1
Кабинет: 415, 437, 413, 335
Телефон: 43-09-58, 31-53-65, 43-53-35, 31-42-61
График приема граждан:

Ежедневно: 8:30 - 18:30
Перерыв: 13:00 - 14:00
Выходной: Суббота, Воскресенье.

Режим работы:

Ежедневно: 8:30 - 18:30
Перерыв: 13:00 - 14:00
Выходной: Суббота, Воскресенье.

Описание деятельности:
  • осуществляет документационное обеспечение деятельности аппарата акима области;
  • организует и осуществляет обработку корреспонденции, контроль за учетом и прохождением служебных документов;
  • принимает меры и вносит руководству предложения по совершенствованию делопроизводства и оптимизации документооборота;
  • обеспечивает режим секретности в работе со служебными документами ограниченного распространения;
  • согласно утвержденной повестки дня заседаний областного акимата при акиме области обеспечивает ведение протоколирования, а также совещаний с участием акима области;
  • организует выпуск, доведение до исполнителей актов акима, а также в установленном порядке представляет их в отдел государственно-правовой и военно-мобилизационной работы аппарата акима области для государственной  регистрации и освещения в средствах массовой информации;
  • организует выпуск актов, рассылку, хранения, издание сборников решений и распоряжений акима области;
  • обеспечивает перевод актов акима области, служебных документов;
  • обеспечивает передачу документов на государственное хранение;
  • обеспечивает прием, учет и рассмотрение письменных обращений граждан, организует прием граждан руководством в установленном порядке;
  • оказывает практическую и методическую помощь отделам, структурным подразделениям в организации работы с документами, организует проверки по вопросам делопроизводства и документоведения;
  • организует печатание и размножение служебных документов в установленном порядке, осуществляет заказы и ведение учета бланочной продукции;
  • обеспечивает сохранность гербовых печатей;
  • готовит для вышестоящих органов, руководства аппарата отчеты, справочно-информационные материалы по основной деятельности отдела;
  • организует  работу с обращениями физических и юридических лиц, независимо от вида носителя, включая электронные документы, имеющие подтверждение о положительном результате проверки электронной цифровой подписи;
  • обеспечивает полную работу по электронному документообороту.

Информация

Если у Вас есть своя точка зрения, и вы хотите прокомментировать,
пожалуйста Авторизируйтесь.


Актау Бизнес - это справочник компаний, карта, курсы валют, новости, вакансии, объявления, и многое другое
Наш провайдер связи - СпецАвтоматикаСервис

Работа с клиентами - clients@aktau-business.com

Размещение в раздел "Народный гаишник" - pdd@aktau-business.com

Организация и проведение конкурсов на сайте - konkurs@aktau-business.com

Каталог Государственных Учреждений - gu@aktau-business.com

Технические вопросы - info@aktau-business.com

Наши телефоны:

  • (+7-701) 767-47-28 - Отдел по работе с клиентами

Наш адрес: г. Актау, 2 мкр. БЦ "Ордa", 611 офис

Aktau-Business.Com © 2006-2017 - бизнес сайт города Актау

Использование материалов нашего сайта в любых целях без письменного согласования и разрешения запрещено.